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Der einfachste Weg, die Aufgaben der Schüler­beförderung zu meistern.

VIA ist die Komplettlösung für die flexible und kosteneffizente Planung und Verwaltung Ihrer Schülerbeförderung.

Alles Wichtige in einer Anwendung

Mit VIA haben Sie alle Aufgaben Ihrer Schülerbefördeurng in einer Anwendung und behalten stets den Überblick über Ihre Beförderungsleistungen. Von der Planung und Abrechnung Ihrer Freigestellten Schülerbeförderung über die Berechtigungsprüfung von ÖPNV-Fahrtkarten bis zur Auszahlung von beantragten Kostenerstattungen.

Freigestellter Schülerverkehr

Planen und optimieren Sie Routen für
den freigestellten Schülerverkehr und behalten Sie alle Kosten im Blick.

Öffentlicher Personennahverkehr

Prüfen Sie Ansprüche mit echten ÖPNV-Verbindungen und bestellen Sie Fahrkarten auf Knopfdruck.

Fahrkarten- & Fahrtkostenerstatter

Berechnen Sie Ansprüche und übergeben Sie Auszahlungen per Schnittstelle automatisch an Ihre Kasse.

Freigestellter SchülerverkehrFür Schulkinder im Freigestellten Schülerverkehr:
Sparen Sie Zeit und Geld dank cleverer Funktionen

Schnell und einfach optimale Routen erstellen

Verzichten Sie auf das manuelle Planen Ihrer Beförderungsrouten und lassen Sie sich die Arbeit von VIA abnehmen. Lassen Sie sich optimale Touren in kürzester Zeit berechnen und passen Sie diese nach Ihren Wünschen an.

Erstellung von perfekten Routen in Sekunden
Überblick über all Ihre Hin- & Rückfahrten
Kontrolle über alle gefahrenen Kilometer
Routenplaner Hintergrund
Testen Sie selbst
Routenplaner Mobile

Vorhandene Kapazitäten besser nutzen

Nutzen Sie vorhandene Kapazitäten und finden Sie auf Knopfdruck die günstigste Fahrt für neue Schüler. VIA durchsucht alle vorhandenen Fahrten anhand Ihrer ausgewählten Kriterien (Kapazität, Umweg, Zeit, Kosten etc.) und schlägt Ihnen die günstigste Option vor.

Freie Kapazitäten schnell finden und nutzen
Berücksichtigung aller relevanten Kriterien
Vergleich von verschiedenen Fahrten
Tourenfinder Hintergrund
Testen Sie selbst
Tourenfinder Mobile

Dokumente dynamisch mit Informationen befüllen

Befüllen Sie Ihre Dokumente (Briefe, Bescheide oder Datenblätter) nach Ihren Wünschen, denn alle im System hinterlegten Informationen können ausgegeben werden. Durch „Wenn-dann“-Funktionen lassen sich Dokumente für jeden Zweck dynamisch erzeugen und befüllen.

Dokumente einfach mit Informationen befüllen
Automatisierung durch „Wenn-dann“-Funktionen
Eigene Vorlagen erstellen dank Dokumenten-Editor
Dokumente Hintergrund
Testen Sie selbst
Dokumente Mobile

ÖPNV ErweiterungUnser ÖPNV-Modul:
Einige der hilfreichsten Funktionen

Anspruchsprüfung anhand des echten Fahrplans

Prüfen Sie anhand des echten Fahrplans, ob Schüler eine zumutbare ÖPNV-Verbindung besitzen. VIA ermittelt dabei mögliche Fahrtbeziehungen und bewertet diese nach Ihren individuellen Zumutbarkeits-Kriterien.

Alle ÖPNV-Verbindungen in Ihrem Gebiet
Automatisierte Anspruchsprüfung
Berücksichtigung Ihrer individuellen Prüfpunkte
ÖPNV Anspruchsprüfung

Eigene Relationen und Tarifdaten erfassen

Nicht-öffentliche, verbundübergreifende oder Linien außerhalb des Tarifs können hinterlegt werden. Durch die Relations- und Tarifmatrix kann VIA detaillierte Fahrtkosten anhand der Strecke, Tarifzone und/oder -wabe berechnen.

Eigene Linien erfassen
Leicht zu bedienende Maske
Automatische Berechnung von Fahrtkosten
ÖPNV Relationen erfassen

Fahrkarten drucken oder bestellen

Wenn die Tarifmatrix Ihres regionalen ÖPNV hinterlegt ist, ermittelt VIA die günstigsten Fahrkarten pro Schüler. Anschließend können die Fahrkarten gedruckt oder automatisch über Schnittstellen bestellt werden.

Fahrkarten bestellen, ändern oder kündigen
Informationen zur ÖPNV-Einnahmeaufteilung
Schnittstellen zu Verkehrsunternehmen
ÖPNV Fahrkarten drucken

Erstattung von Fahrtkosten und Fahrscheinen:

Automatisch vom Antrag bis zur Überweisung

Automatische Kostenermittlung
VIA prüft die eingegangenen Anträge und berechnet automatisch die korrekten Beträge für die Erstattung von Fahrkosten oder Fahrkarten.
Zahlung über Ihre Finanzsoftware
Über eine Schnittstelle zu Ihrer Finanzsoftware können die Erstattungsbeträge direkt zur Auszahlung freigegeben werden.
Wie VIA Ihren Arbeitsalltag verbessern kann?
Testen Sie hier zwei der beliebtesten Funktionen von VIA
Zum selbst ausprobieren, öffenen Sie die Seite bitte an Ihrem Computer.

VIA optimiert Ihre Routen in Sekundenschnelle nach Kosten, Zeit oder der perfekten Mischung. Setzen Sie zuerst die Schule    und fügen Sie anschließend beliebig viele Abholpunkte    hinzu. Wählen Sie die Anzahl der Fahrzeuge für den Schülertransport, die für die Planung genutzt werden sollen und VIA übernimmt den Rest.

Verringerte Bearbeitungszeiten: Vernetzen Sie mit VIA alle Akteure und sparen Sie wertvolle Bearbeitungszeit

Träger
Eltern und Schüler // myVIA
Träger
Verkehrsunternehmen
Träger
Bildungseinrichtungen
Pfeil nach rechts
Mit unserem Online-Antragsportal myVIA lassen sich unter anderem Anträge auf Schülerbeförderungsleistungen vollständig online stellen. Die automatische Prüfung erteilt dabei sofort Auskunft, ob Anspruch auf eine Beförderung oder Kostenerstattung besteht.
Pfeil nach rechts
Sie können Ihren Verkehrsunternehmen individuelle Zugänge zu VIA freigeben. Dabei können die Unternehmen nur für sich relevante Informationen einsehen und Änderungen dazu vorschlagen. Diese können Sie annehmen oder aber auch kommentieren und ablehnen.
Pfeil nach rechts
Auch Ihren Schulen können Sie individuelle Zugänge zu VIA freigeben. Diese können unter anderem Unterrichtszeiten, Schülerlisten oder Kontaktinformationen anlegen und bearbeiten. Das macht die doppelte Erfassung und das Versenden von Schülerinformationen per Fax oder E-Mail überflüssig.
Unser Online-Antragsportal,
die perfekte Erweiterung
Echte Digitaliserung statt PDF-Downloads. Für eine schnellere Bearbeitung und mehr Bürgernähe.
Mehr über myVIA erfahren

Einige Vorteile von VIA

Reduzierung Sachkosten

Kostenreduzierung

Reduzieren Sie Ihre Sachkosten erheblich, dank optimaler Routen und einer besseren Auslastung der Fahrzeuge.

Alles an einem Ort

Alles an einem Ort

Alle Daten und Informationen liegen in einer zentralen Datenbank und sind damit jederzeit nutzbar.

Alles im Blick

Alle Entwicklungen im Blick

Behalten Sie Entwicklungen Ihrer Beförderungsleistungen im Blick und treffen Sie schneller Entscheidungen.

Schnittstellen

Umfassende Schnittstellen

Konfigurierbare Schnittstellen zur einfachen Anbindung weiterer Systeme und Anwendungen.

Schnelle Auswertungen

Schnelle Auswertungen

Listen, Kennzahlen und Statistiken lassen sich mit nur wenigen Klicks erstellen und ausgeben.

Hohe Flexibilität

Hohe Flexibilität

VIA lässt sich ohne Programmieraufwand anpassen. Das erlaubt unkomplizierte Änderungen im laufenden Betrieb.

Verlässlichkeit

Verlässliche Software

Ob Eigenbetrieb oder VIA Cloud: profitieren Sie von höchstmöglicher Zuverlässigkeit und Professionalität.

Modernes Design

Modernes Design

VIA wurde zusammen mit Anwendern entwickelt und dabei auf maximale Nutzerfreundlichkeit getrimmt.

Aktive Unterstützung

Aktive Unterstützung

VIA unterstützt die Anwender in Ihrer täglichen Arbeit proaktiv und lernt mit der Nutzung dazu.

Broschüre

Kostenloser Download: Laden Sie sich 
unsere aktuelle Broschüre über VIA herunter

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Mehrwerte, die VIA für Sie bereithält und wie Sie davon profitieren.

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Preise und Edtionen

Angebot einholen

Durch unterschiedliche Preis- und Betriebsmodelle können wir VIA flexibel und passend zu jeder Verwaltungsgröße anbieten.
Hosting und Datensicherheit

Hosting und Datensicherheit

Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Betriebsmodelle und unsere Maßnahmen für den maximal möglichen Schutz Ihrer Daten.