Der einfachste Weg, Schülerbeförderung zu meistern.
VIA ist die Komplettlösung für die flexible und kosteneffizente Planung und Verwaltung Ihrer Schülerbeförderung.
Alles Wichtige in einer Anwendung
Mit VIA haben Sie alle Aufgaben Ihrer Schülerbefördeurng in einer Anwendung und behalten stets den Überblick über Ihre Beförderungsleistungen. Von der Planung und Abrechnung Ihrer Freigestellten Schülerbeförderung über die Berechtigungsprüfung von ÖPNV-Fahrtkarten bis zur Auszahlung von beantragten Kostenerstattungen.
Freigestellter Schülerverkehr
Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO und anerkannten Standards der öffentlichen IT.Alle Prozesse sind dokumentiert, revisionssicher und prüfbar.
Öffentlicher Personennahverkehr
Der Betrieb erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Redundante Infrastruktur, regelmäßige Backups und klare Notfallpläne sichern Ihre Verfügbarkeit.
Fahrkarten- & Fahrtkostenerstatter
Durchgängige Verschlüsselung schützt Daten auf dem Weg und im Betrieb. Rollenbasierte Rechte, Protokollierung und auf Wunsch Single Sign on sorgen für Kontrolle.
Sparen Sie Zeit und Geld dank cleverer Funktionen
VIA macht freigestellten Schülerverkehr planbar und nachvollziehbar. Anträge prüfen, Berechtigungen feststellen, Bescheide erstellen, Fahrten bündeln und Kapazitäten steuern, Nachweise erfassen und Kosten abrechnen – alles digital aus einer Hand.
Schnell und einfach optimale Routen erstellen
Verzichten Sie auf das manuelle Planen Ihrer Beförderungsrouten und lassen Sie sich die Arbeit von VIA abnehmen. Lassen Sie sich optimale Touren in kürzester Zeit berechnen und passen Sie diese nach Ihren Wünschen an.
Erstellung von perfekten Routen in Sekunden
Überblick über all Ihre Hin- & Rückfahrten
Kontrolle über alle gefahrenen Kilometer
Vorhandene Kapazitäten besser nutzen
Nutzen Sie vorhandene Kapazitäten und finden Sie auf Knopfdruck die günstigste Fahrt für neue Schüler. VIA durchsucht alle vorhandenen Fahrten anhand Ihrer ausgewählten Kriterien (Kapazität, Umweg, Zeit, Kosten etc.) und schlägt Ihnen die günstigste Option vor.
Freie Kapazitäten schnell finden und nutzen
Berücksichtigung aller relevanten Kriterien
Vergleich von verschiedenen Fahrten
Dokumente dynamisch mit Informationen befüllen
Befüllen Sie Ihre Dokumente (Briefe, Bescheide oder Datenblätter) nach Ihren Wünschen, denn alle im System hinterlegten Informationen können ausgegeben werden. Durch „Wenn-dann“-Funktionen lassen sich Dokumente für jeden Zweck dynamisch erzeugen und befüllen.
Dokumente einfach mit Informationen befüllen
Automatisierung durch „Wenn-dann“-Funktionen
Kontrolle über alle gefahrenen Kilometer
Mit VIA den ÖPNV digital managen
Mit VIA binden Sie die Schülerbeförderung sauber in den öffentlichen Nahverkehr ein. Fahrkarten bestellen und verwalten, Zumutbarkeit prüfen, Linien und Haltestellen zuordnen und Daten sicher an Verkehrsunternehmen übergeben – transparent und rechtssicher.
Eigene Relationen und Tarifdaten erfassen
Nicht-öffentliche, verbundübergreifende oder Linien außerhalb des Tarifs können hinterlegt werden. Durch die Relations- und Tarifmatrix kann VIA detaillierte Fahrtkosten anhand der Strecke, Tarifzone und/oder -wabe berechnen.
Eigene Linien erfassen
Leicht zu bedienende Maske
Automatische Berechnung von Fahrtkosten
Anspruchsprüfung anhand des echten Fahrplans
Prüfen Sie anhand des echten Fahrplans, ob Schüler eine zumutbare ÖPNV-Verbindung besitzen. VIA ermittelt dabei mögliche Fahrtbeziehungen und bewertet diese nach Ihren individuellen Zumutbarkeits-Kriterien.
Alle ÖPNV-Verbindungen in Ihrem Gebiet
Automatisierte Anspruchsprüfung
Berücksichtigung Ihrer individuellen Prüfpunkte
Fahrkarten drucken oder bestellen
Wenn die Tarifmatrix Ihres regionalen ÖPNV hinterlegt ist, ermittelt VIA die günstigsten Fahrkarten pro Schüler. Anschließend können die Fahrkarten gedruckt oder automatisch über Schnittstellen bestellt werden.
Fahrkarten bestellen, ändern oder kündigen
Informationen zur ÖPNV-Einnahmeaufteilung
Schnittstellen zu Verkehrsunternehmen
Schnell geprüft, schnell erstattet
Anträge digital einreichen, Anspruch automatisch prüfen, Nachweise revisionssicher verwalten. Fahrtkosten werden transparent berechnet und zügig erstattet, mit klaren Regeln und direkter Übergabe an Kasse und Reporting.
Ihre Fragen, persönlich beantwortet.
Melden Sie sich bei uns und nach 10 Minuten wissen Sie, ob unsere Lösung zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
So verbessert VIA Ihren Arbeitsalltag
VIA optimiert Ihre Routen in Sekundenschnelle nach Kosten, Zeit oder der perfekten Mischung. Setzen Sie zuerst die Schule und fügen Sie anschließend beliebig viele Abholpunkte hinzu. Wählen Sie die Anzahl der Fahrzeuge für den Schülertransport, die für die Planung genutzt werden sollen und VIA übernimmt den Rest.
Als Schulträger müssen Sie im Blick haben, wie weit Schüler von einer Schule entfernt wohnen dürfen, um ihnen eine zumutbare Beförderung organisieren zu können. Klicken Sie auf die Karte und VIA berechnet Ihnen wie weit Sie mit dem Auto binnen 15 Minuten und binnen 30 Minuten kommen.
Vernetzen Sie mit VIA alle Akteure und sparen Sie wertvolle Bearbeitungszeit
Schaffen sie klare Kommunikationsstrukturen und Transparenz durch das Vernetzen aller beteiligter Parteien. So werden Unsicherheiten reduziert und Fehler vermieden.
Mit unserem Online-Antragsportal myVIA lassen sich unter anderem Anträge auf Schülerbeförderungsleistungen vollständig online stellen. Die automatische Prüfung erteilt dabei sofort Auskunft, ob Anspruch auf eine Beförderung oder Kostenerstattung besteht.
Sie können Ihren Verkehrsunternehmen individuelle Zugänge zu VIA freigeben. Dabei können die Unternehmen nur für sich relevante Informationen einsehen und Änderungen dazu vorschlagen. Diese können Sie annehmen oder aber auch kommentieren und ablehnen.
Auch Ihren Schulen können Sie individuelle Zugänge zu VIA freigeben. Diese können unter anderem Unterrichtszeiten, Schülerlisten oder Kontaktinformationen anlegen und bearbeiten. Das macht die doppelte Erfassung und das Versenden von Schülerinformationen per Fax oder E-Mail überflüssig.
Unser Online-Antragsportal, die perfekte Erweiterung
Echte Digitaliserung statt PDF-Downloads. Für eine schnellere Bearbeitung und mehr Bürgernähe.
Zentrale Planung
Anträge und Genehmigungen
Reporting in Echtzeit
Einige Stärken von VIA
Kostenreduzierung
Reduzieren Sie Ihre Sachkosten erheblich, dank optimaler Routen und einer besseren Auslastung der Fahrzeuge.
Alles an einem Ort
Alle Daten und Informationen liegen in einer zentralen Datenbank und sind damit jederzeit nutzbar.
Alle Entwicklungen im Blick
Behalten Sie Entwicklungen Ihrer Beförderungsleistungen im Blick und treffen Sie schneller Entscheidungen.
Umfassende Schnittstellen
Konfigurierbare Schnittstellen zur einfachen Anbindung weiterer Systeme und Anwendungen.
Schnelle Auswertungen
Listen, Kennzahlen und Statistiken lassen sich mit nur wenigen Klicks erstellen und ausgeben.
Hohe Flexibilität
VIA lässt sich ohne Programmieraufwand anpassen. Das erlaubt unkomplizierte Änderungen im laufenden Betrieb.
Verlässliche Software
Ob Eigenbetrieb oder VIA Cloud: profitieren Sie von höchstmöglicher Zuverlässigkeit und Professionalität.
Modernes Design
VIA wurde zusammen mit Anwendern entwickelt und dabei auf maximale Nutzerfreundlichkeit getrimmt.
Aktive Unterstützung
VIA unterstützt die Anwender in Ihrer täglichen Arbeit proaktiv und lernt mit der Nutzung dazu.
Unsere aktuelle Broschüre über VIA
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Mehrwerte, die VIA für Sie bereithält und wie Sie davon profitieren.
Maßgeschneidert loslegen.
Onboarding sorgt für einen reibungslosen Start, Customization für den perfekten Fit. VIA fügt sich in Ihre Prozesse ein und liefert sofort Ergebnisse.
Fragen zu VIA?
In den FAQs finden Sie die häufigsten Fragen zu Funktionen, Lizenzen, Hosting, Datenschutz und Integration. Kurz erklärt, klar strukturiert, sofort nutzbar.
VIA ist die Fachanwendung für Aufgabenträger und Verwaltungen zur Planung und Verwaltung der Schülerbeförderung im ÖPNV, im freigestellten Schülerverkehr. Stammdaten, Anträge, Touren und Abrechnungen werden zentral gebündelt, so dass Auswertungen und Prozesse mit wenigen Klicks durchführbar sind.
Statt vieler einzelner Excel-Tabellen werden alle relevanten Daten zentral in einer übersichtlichen Anwendung zusammengeführt. Fleißarbeiten wie Entfernungsberechnungen, Tourenoptimierung, Serienbriefe oder Auswertungen übernimmt weitgehend das System, so dass Fehler reduziert, Kosten gesenkt und Mitarbeitende entlastet werden.
Die Anwendungen verfügen über flexible, konfigurierbare Schnittstellen, um Daten mit bestehenden Fachverfahren, Schulverwaltungsprogrammen, GIS-Systemen oder Buchhaltungslösungen auszutauschen. So lassen sich bestehende IT-Landschaften anbinden, ohne Prozesse doppelt pflegen zu müssen. Sollten Sie spezielle Anforderungen haben, können wir diese individuell für Sie konfigurieren.
Die Lizenzierung und Preisgestaltung erfolgen in der Regel projektbezogen und abhängig von Umfang, Nutzeranzahl und gewünschten Modulen. Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellt Stadt.Land.Netz ein individuelles Angebot, das zu Ihrer Organisation und Ihrem Budget passt.
Ihr klar strukturiertes Angebot
Durch unterschiedliche Preis- und Betriebsmodelle können wir VIA flexibel und passend zu jeder Verwaltungsgröße anbieten.
Ihre Daten verdienen höchste Sicherheit.
Unsere Lösungen aus der Cloud lassen sich schnell bereitstellen, sicher betreiben und flexibel erweitern. So bleiben Sie unabhängig von eigener Infrastruktur, arbeiten immer mit der aktuellen Version und können Kapazitäten jederzeit an Ihren Bedarf anpassen.
Hosting im Rechenzentrum der Deutschen Telekom
Standardgemäß betreiben wir unsere Lösungen für Sie und kümmern uns dabei um alles. Dabei vertrauen wir auf das zertifizierte Rechenzentrum der Deutschen Telekom und das natürlich nur an deutschen Standorten.
Support Ihrer Mitarbeiter und Betrieb Ihrer Instanz
Dank modernster Technologien sorgen wir für einen stabilen und sicheren Betrieb unserer Lösungen. Sollte es doch einmal zu Problemen kommen oder Sie Schwierigkeiten haben, sorgen wir für eine schnelle Behebung und unterstützen Sie, wo es geht. Dabei steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
Klare Preise, flexible Verträge & Laufzeiten
Wir bieten unsere Lösungen im Rahmen eines „Rund-um-Sorglos“-Pakets mit flexiblen Zahlungsintervallen und Laufzeiten an. Es entstehen keine Zusatzgebühren für Hosting, Support und für regelmäßige Upgrades neuer Funktionen, denn diese sind bereits in der Pauschale bereits enthalten!