Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Datenschutzinformationen über den Umgang mit Daten der Bewerber:innen

Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

Verantwortliche Stelle

Stadt.Land.Netz

SLN GmbH

Königsbrückerstr. 96, Haus 41

01099 Dresden

Geschäftsführer: Lars Lehmann, Marcus Dawidjan

Telefon: +49 351 – 418 847 31

E-Mail: jobs@stadtlandnetz.de

Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter datenschutz@stadtlandnetz.de bzw. postalisch unter der oben genannten Anschrift.

Zugang Ihrer Bewerbung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns über ein Formular auf der Webseite, per E-Mail, über soziale Netzwerke oder postalisch zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet bei der Kommunikation per E-Mail oder über soziale Netzwerke Sicherheitslücken aufweisen kann. Daher empfehlen wir grundsätzlich keine sensiblen Daten, wie Zeugnisse, Lebensläufe, etc. unverschlüsselt per E-Mail oder soziale Netzwerke zu versenden.

Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder sozialen Netzwerke versenden möchten, verschlüsseln Sie bitte die Anhänge nach aktuellem, technischem Stand und übermitteln uns das Kennwort auf getrenntem Wege.

Bei Bewerbungen über soziale Netzwerke beachten Sie bitte zusätzlich die folgenden Informationen. Die Daten der Nutzer:innen innerhalb sozialer Netzwerke werden im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer:innen Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer:innen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer:innen gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer:innen gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzer:innen verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer:innen Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke wie folgt.

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer:innen und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

Umfang und Zweck Datenverarbeitung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen bzw. an einem (Online)Bewerbungsgespräch teilnehmen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und für die Durchführung des (Online)Bewerbungsgesprächs erforderlich ist.

Es kann sich dabei um folgende personenbezogene Daten handeln:

Personalien sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten (z.B. Name und Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Geburtstag, Geburtsort
Nationalität
Lebenslauf, Zeugnisse und Empfehlungen (Angaben zur Qualifikation, Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnissen, Fortbildungen und Ehrenamt)
Lichtbilder
Familienstand
Interessen und Hobbys
Angaben, die Sie im Online-Formular machen
Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.
Verbindungs- und Inhaltsdaten bei Videogesprächen (IP-Adresse und Hardwareinformationen, E-Mail-Adresse, Bild- und Ton, Inhalt der Nachrichten, Datum, Zeit, Ort der Teilnahme)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten und im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhobenen Daten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir Sie möglicherweise nicht berücksichtigen können, wenn Sie keine oder nicht ausreichende personenbezogene Daten bereitstellen und wir deshalb Ihre Geeignetheit für die ausgeschriebene Stelle nicht beurteilen können.

Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Ferner werden die Daten über die Server unserer Hosting- und E-Mail-Providers (Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), unseres Cloud-Providers (Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn), des Video-Call-Providers (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113) sowie ggf. des sozialen Netzwerks LinkedIn (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA) und Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland) geleitet und dort verarbeitet.

Übermittlung der Daten in ein Drittland, Rechtsgrundlage

Die Server von Zoom, LinkedIn und Xing befinden sich in den USA. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden.

Die Datenübermittlung erfolgt in der Regel auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO in Bezug auf das Abkommen zwischen den USA und der EU namens „Trans-atlantic Data Protection Framework(TADPF)”, wenn der Anbieter nach TADPF zertifiziert ist. Der Angemessenheitsbeschluss kann hier abgerufen werden.

Ist keine Zertifizierung vorhanden oder fällt der Angemessenheitsbeschluss weg, wird das angemessene Datenschutzniveau bei der der Übermittlung in die USA grundsätzlich durch den Abschluss sogenannter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie die von uns und dem jeweiligen Anbieter zusätzlich ergriffenen Maßnahmen zum Schutz der Daten garantiert. Die Standarddatenschutzklauseln sind hier abrufbar.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer überwiegend berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Abwehr von eventuellen Ansprüchen aus § 15 AGG bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Widerspruchsrecht

Sie können gegen die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund unserer überwiegend berechtigten Interessen erfolgt, jederzeit Widerspruch einlegen. Beachten sie hierzu die obigen Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht im Abschnitt 5 dieser Datenschutzerklärung.

Aufnahme in den Bewerber:innen-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber:innen-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber*innen-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber:innen-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber:innen-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Anderenfalls werden die Daten aus dem Bewerber:innen-Pool spätestens am Ende des zweiten Jahres nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.