Der einfachste Weg
die Schüler­be­för­derung zu meistern

VIA unterstützt Sie bei allen kleinen und großen Aufgaben in der Schülerbeförderung. Von der Ausschreibung über den Vertrag bis zur täglichen Meldung von Änderungen.

Ihr Nutzen


Überall und immer verfügbar

VIA ist webbasiert. Dadurch haben Sie immer und von jedem Ort aus Zugriff auf das System. Bei vor Ort-Terminen in Schulen oder bei Eltern zücken Sie einfach Ihr Smartphone oder Tablet und VIA liegt vor Ihnen.

Alles im Überblick


kurze Einarbeitung

Kurze Einarbeitung

VIA ist so einfach zu bedienen, dass neue Mitarbeiter binnen wenigen Stunden die Arbeit beherrschen.

kurze Einarbeitung

Komplett vernetzt

VIA tauscht Daten schnell und effizient aus, so dass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind.

kurze Einarbeitung

Hohe Flexibilität

VIA passt sich Ihren Bedürfnissen und Anforderungen an. Skalieren Sie sich VIA zum optimalen Arbeiten.

kurze Einarbeitung

Großes Einsparpotential

VIA bietet Ihnen Funktionen und Informationen, die die Schülerbeförderung effizienter und kostengünstiger machen.

kurze Einarbeitung

Schnelle & einfache Auswertungen

Erstellen Sie Listen, Abfragen und Statistiken mit nur wenigen Klicks.

kurze Einarbeitung

Erstellen von Dokumenten

VIA erstellt Dokumente, Serienbriefe, Fahrscheine und Listen automatisch und schnell und füllt diese gleich mit Daten.

kurze Einarbeitung

Historisierung aller Daten

Überschrieben Sie nie wieder alte Stände. Durch Tag-genaue Erfassung können Sie jeden Stand jederzeit wieder aufrufen.

kurze Einarbeitung

Praktische Kartenansichten

Lassen Sie sich Routen, Adressen, Haltestellen und Schüler einfach auf der Karte darstellen.

kurze Einarbeitung

Einfache Rechnungskontrolle

Kontrollieren Sie die Rechnungen der Verkehrsunternehmen schnell und einfach anhand der Vertrags- und Fahrplanverwaltung.

kurze Einarbeitung

Vertragsverwaltung

Verwalten Sie die Kosten, die Bedingungen und alle Änderungen der Beförderungsverträge mit Ihren Unternehmen direkt in VIA.

kurze Einarbeitung

Unterstützung bei Vergaben

Mit VIA planen Sie nationale und europaweite Ausschreibungen schnell und einfach.

kurze Einarbeitung

Schön und Nutzerfreundlich

VIA bietet ein tolles Design und eine hohe Nutzerfreundlichkeit. VIA wurde für und mit den Mitarbeitern entwickelt.

Die VIA-Editionen


In der Cloud oder bei Ihnen

VIA gibt es in verschiedenen Editionen. Diese unterscheiden sich zunächst vor allem darin, wo VIA installiert und betrieben wird. Bei der Edition XL können Sie eine eigene VIA-Lizenz erwerben und das System in Ihrer eigenen Infrastruktur hosten.

In den Editionen S bis L wird VIA in unserer eigenen und sicheren Cloud für Sie bereitgestellt und Sie zahlen nur eine monatliche Nutzungsgebühr. Hier kümmern wir uns um alle technisch relevanten Aufgaben. Sie erhalten stets die neueste VIA-Version und bleiben bei der Nutzung sehr flexibel.

Sie zahlen nur Ihre Nutzung

Nicht jede Verwaltung benötigt alle Funktionen, warum sollten Sie dann für alle Funktionen zahlen? Durch die Wahl der Editionen S bis L können Sie den Funktionumfang Ihrer VIA-Installation selbst beinflussen. Zudem beeinflusst Ihre Schülerzahl den monatlichen Beitrag.

Sie können jederzeit die Nutzung von VIA beenden und sind nicht an Mindestlaufzeiten gebunden. Ändern sich Ihre Schülerzahlen oder wollen Sie Ihre VIA-Edition ändern, können Sie das jederzeit selbst beeinflussen.

Die Editionen im Überblick

S

M

L

XL

Ideal zum Testen von VIA und für kleine Verwaltungen.

Alle Funktionen für den Alltag. Gut für Verwaltungen aller Größen.

Für die intensive Nutzung mit Fremdsoftware.

Für Verwaltungen, die gern alles in der eigenen Hand haben.

VIA Cloud VIA Cloud VIA Cloud Eigenbetrieb
Funktionsumfang
Antragserfassung, Stammdaten von Schülern, Touren, Unternehmen, Haltestellen und Schulen
Planung von Routen auf Kartenansicht
Druck von Listen und Auswertungen
Vertragsverwaltung
Druck von Serienbriefen und individuellen Dokumenten
Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter
Automatische Verplanung neuer Schüler in bestehende Touren
individuelle Auswertungen selbst erstellen
Elektronische Akten- und Dokumentablage in VIA
Individuelle Zugänge für Schulen
Individuelle Zugänge für Verkehrsunternehmen
Vergabemanagement für FSV-Ausschreibungen
Erweiterter Karten-Editor: lassen Sie sich alle Daten ganz einfach auf Karten anzeigen
Import- und Export-Schnittstellen zu Antrags- und Bescheidprogrammen
Online-Bereitstellung von Vergabeunterlagen
Anbindung an Ihr Dokumenten-Management-System (DMS)
Hosting und Wartung
Hosting und Betrieb
in der sicheren Cloud von SLN in der sicheren Cloud von SLN in der sicheren Cloud von SLN bei Ihnen
Alle zukünftigen neuen Funktionen
Wartung & Störungsbeseitigung
Betriebsbereit
in 4h online verfügbar in 4h online verfügbar in 4h online verfügbar innerhalb zwei Wochen
Support und Schulung
Zugang zur Dokumentation mit Videos
E-Mail- & Ticket-Support
Telefon-Support 7:00 - 17:00 Uhr
Vor-Ort-Schulungen
Datenmigration

Ihre Anzahl Schüler im freigestellten Schülerverkehr:

Monatlicher Preis bei bis zu 300 Schülern im Freigestellten Schülerverkehr.
€ 399
€ 599
€ 799
€ 999
€ 799
€ 999
€ 1.199
€ 1.399
€ 1.399
€ 1.599
€ 1.799
€ 1.999
individuell
individuell
individuell
individuell
VIA online bestellen Kostenlose Demo

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So ist der Ablauf:

  1. Füllen Sie das unten stehende Dokument aus.
  2. Senden Sie diese per Mail, Fax oder Post an uns.
  3. Senden Sie uns bitte auch die Anforderungen und Formulare Ihrer IT-Abteilung und Ihres Datenschutzbeauftragten zu.
  4. Danach erhalten Sie von uns folende Dokumente:
    • Angebot mit Leistungsumfang und Zeitplan
    • EVB-IT Vertrag für Lizenz, Hosting und Wartung
    • Auftragsdatenverarbeitung (sofern Sie kein eigenes Muster besitzen)
  5. Nach Vertragsunterzeichnung steht Ihnen Ihre VIA-Installation binnen 24h zur Verfügung.
  6. Parallel führen wir die Schulung in Ihrem Haus durch und migrieren Ihre aktuellen Daten in das neue System (falls gewünscht).

Dokumente zum Downloaden und Ausfüllen:

Antragserfassung, Stammdaten von Schülern, Touren, Unternehmen, Haltestellen und Schulen

Erfassen Sie alle relevanten Daten in VIA. So greifen alle Mitarbeiter auf die gleichen Inhalte zu, wodurch diese stets aktuell sind und von allen gleichermaßen gepflegt werden.

Haltestellen können geocodiert importiert werden. Bei Schulen können Unterrichtszeiten und bevorzugte Haltestellen erfasst werden und bei Unternehmen können Sie u. A. eine Beschwerdekartei führen.

Planung von Routen auf Kartenansicht

Mit VIA planen Sie Ihre Touren direkt auf der Kartenansicht. Versetzen Sie Haltestellen per Mausklick und ändern Sie den Routenverlauf in dem Sie die Route anpacken und auf einer neuen Straße platzieren.

Druck von Listen und allgemeinen Auswertungen

VIA bietet Ihnen eine große Auswahl an vordefinierten Auswertungen, Statistiken und Drucklisten. Alle Listen lassen sich speziell und angepasst filtern und nach Excel, PDF oder Word exportieren.

Vertragsverwaltung

Bei der Verwaltung von Verträgen mit Verkehrsunternehmen, deren Tagessätze und laufenden Änderungen, ist es enorm wichtig den Überblick zu behalten. VIA berechnet nicht nur tagaktuell die jeweiligen Tagessätze pro Fahrt, es erstellt Ihnen auch Dokumente, wie Verträge oder Nachträge, hilft Ihnen bei der monatlichen Rechnungkontrolle und behält die Übersicht auch bei hunderten Änderungen.

Druck von Serienbriefen und individuellen Dokumenten

Sie können in VIA Ihre Dokumente ähnlich wie in MS Word als Serienbrief anlegen. Erstellen Sie neue Dokumente, fügen Sie Textmarken ein und lassen Sie sich von VIA die Schreiben als Serienbriefe ausgeben.

Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter

VIA ist webbasiert und profitiert enorm von der Vielzahl an Möglichkeiten der Dateneingabe. Darum beschränken wir die Nutzung nicht auf eine bestimmte Mitarbeiterzahl.

Automatische Verplanung neuer Schüler in bestehende Touren

Neue Schüler in ihre für sie geeignete oder optimale Tour zu setzen, kann sehr zeitaufwändig sein. Sie müssen dabei Dinge, wie die Kapazität, die Fahrzeiten, die Fahrzeugausstattung und natürlich die Routen berücksichtigen.

VIA unterstützt Sie dabei uns schlägt Ihnen geeignete und optimale Touren vor. Sie können diesen Vorschlägen vertrauen oder auch selbst die Vorschläge nocheinmal überprüfen.

individuelle Auswertungen selbst erstellen

Neben den bereits mitgelieferten Auswertungen, können sie eigene Auswertungen anlegen und haben jederzeit Zugriff auf sie. Sollen also Tabellen oder wichtige Zahlen noch fehlen, legen Sie sich einfach selbst eine entsprechende Auswertung an.

Elektronische Akten- und Dokumentablage im VIA

Alle Dokumente, die Sie in VIA erstellen, wie Auswertungen, Serienbriefe, Anschreiben, Bescheide oder Verträge werden in VIA archiviert und können später wieder aufgerufen werden.

Individuelle Zugänge für Schulen

Ihre Schulen erhalten einen eigenen Zugang zu VIA. Hier können sie die von Ihnen gemachten Eingaben kontrollieren, die Routenverläufe der Touren einsehen und sich umfangreiche Informationen über die Beförderung ihrer einzelnen Schüler einholen.

Außerdem können Schulen Änderungen mitteilen. Ist ein Schüler umgezogen, können Schulen die neue Anschrift mitteilen und Sie erhalten eine entsprechende Mitteilung darüber. Auch neue Schüler können durch die Schulen angelegt werden, wenn Sie dies wünschen.

Individuelle Zugänge für Verkehrsunternehmen

Auch Verkehrsunternehmen erhalten ihren ganz persönlichen Zugang zu VIA. So können Ändeurngen schnell und einfach mitgeteilt werden. Unternehmen können auf ihre zugewiesenen Schüler zugreifen, erhalten Daten über die Schulen und sehen den von Ihnen festgelegten Routenverlauf.

Außerdem können Unternehmen Änderungen vorschlagen, z. B. wenn Baustellen auf bestimmten Strecken eingerichtet werden oder sich der Stundenplan einzelner Schüler geändert hat.

Vergabemanagement für FSV-Ausschreibungen

Die Vergabe der FSV-Leistungen wird häufig europaweit erfolgen müssen. Dies ist ein enormer Aufwand für die Bearbeiter. Es müssen umfangreiche Form- und Dokumentationspflichten eingehalten werden und die Angebotswertung ist kompliziert und unübersichtlich.

VIA bietet Ihnen ein umfangreiches Vergabemanagement, mit dem Sie neue Vergaben anlegen, Lose und Angebote erfassen und diese vergleichen. Mit den Funktionen zum Erstellen von Anschreiben können Sie standartisierte Briefe erstellen, bspw. für die Vorinformationen oder die Zuschläge. Am Ende jeder vergabe erhalten Sie einen detaillierten Vergabevermerk für Ihre Unterlagen.

Erweiterter Karten-Editor: lassen Sie sich alle Daten ganz einfach auf Karten anzeigen

Mit dem erweiterten Karteneditor können Sie sich jegliche Daten auf einer Karte anzeigen lassen.

Wollen Sie sich bspw. alle Schüler anzeigen lassen, die auf eine bestimmte Schule gehen, dann können Sie dies über ein übersichtliches Menü einfach zusammenklicken. Wollen Sie dann zusätzlich alle Touren anzeigen lassen, die diese Schule anfahren, sind das nur ein paar Klicks mehr.

Import- und Export-Schnittstellen zu Antrags- und Bescheidprogrammen

Viele Träger nutzen bereits Bescheid- und Antragsprogramme. VIA wird diese nicht ersetzen. Damit Sie aber vermeiden, dass Angaben doppelt eingegeben werden müssen, bietet VIA bereits viele Schnittstellen, durch die Sie Antragsdaten aus anderen Programmen nach VIA exportieren können und auch von VIA zurückgemeldet bekommen.

Online-Bereitstellung von Vergabeunterlagen

Bei der e-Vergabe ist schon heute Pflicht, dass Vergabeunterlagen online kostenfrei und hürdenfrei zur Verfügung gestellt werden können. VIA bietet viele Möglichkeiten, wie Sie direkt aus den Daten von VIA die Leistungsbeschreibung erstellen können und diese gleich online veröffentlichen können.

Anbindung an Ihr Dokumenten-Management-System (DMS)

Wenn Sie bereits ein Dokumenten-Management-System (DMS) in Ihrer Verwaltung im Einsatz haben, werden Sie die von VIA erzeugten Dokumente dorthin export haben wollen. VIA bietet bereits Schnittstellen zum Export von Dokumenten, womit wir diese Funktionen umsetzen können.

Hosting und Betrieb

Edition S, M, L - SLN Cloud: Entscheiden Sie sich für die Editionen S bis L, übernehmen wir das Hosting von VIA. Sie zahlen nur eine monatliche Pauschale und können sich zurücklehnen: alle technischen Arbeiten werden durch uns übernommen.

Edition XL - Eigenbetrieb: In der Edition XL können Sie VIA auch erwerben und selbst in Ihrer Infrastruktur betreiben. Wir unterstüzten Sie aber bei der Installation und über einen Wartungsvertrag auch bei allen anfallenden Herausforderungen.

Alle zukünftigen neuen Funktionen

Edition S, M, L - SLN Cloud: Sie erhalten immer alle neuen und verbesserten Funktionen. Allerdings können Sie selbst entscheiden welche Funktionen Sie wirklich nutzen.

Edition XL - Eigenbetrieb: Da Sie VIA selbst betreiben, sind Updates nicht immer einfach und erfordern Ihre Mitwirkung. Darum können Sie selbst entscheiden, ob Sie alle neuen Funktionen bekommen wollen oder nur von uns durch Sicherheitsupdates versorgt werden.

Wartung & Störungsbeseitigung

Edition S, M, L - SLN Cloud: Wir übernehmen den technischen Support für Ihre VIA-Installation. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, sowohl Verfügbarkeit, als auch Datenschutz genießen unsere höchste Aufmerksamkeit.

Edition XL - Eigenbetrieb: Da Sie VIA selbst betreiben, kümmern Sie sich auch um die technische Wartung. Auf Ihrem Wunsch stehen wir aber auch im Rahmen eines Wartungsvertrages helfend und eingreifend zur Seite.

Betriebsbereit

Edition S, M, L - SLN Cloud: Ihre VIA-Installation ist binnen 4h einsatzbereit. Sie können also noch heute mit der Arbeit in VIA beginnen.

Edition XL - Eigenbetrieb: Da wir VIA auf Ihren Servern installieren, sind einige Vorbereitungen zu treffen, welche ein wenig Zeit in Anspruch nehmen können.

Zugang zur Dokumentation mit Videos

Sie erhalten Zugang zur Online-Dokumentation mit vielen nützlichen Tipps, Erklärungen und Videos.

E-Mail- & Ticket-Support

Wir stehen Ihnen jederzeit am E-Mail und über unsere Support-Plattform zur Seite. In der Edition XL ist unser Support Bestandteil eines eigenen Wartungsvertrags.

Telefon-Support 7:00 - 17:00 Uhr

In der Zeit von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr steht Ihnen unsere Telefonhotline mit geschulten und sachkundigen Mitarbeitern zur Seite. In der Edition XL ist unser Support Bestandteil eines eigenen Wartungsvertrags.

Vor-Ort-Schulungen

Gern kommen wir persönlich bei Ihnen vorbei und schulen Ihre Mitarbeiter intensiv am System. Wir laden aber gern zu nach Dresden für Schulungen ein. Die Abrechnung erfolgt dabei nach Stunden.

Datenmigration

Wir übernehmen Ihre Daten aus Altsystemen oder Excellisten in Ihre neue VIA-Installation. Die Abrechnung erfolgt dabei nach Stunden.

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