Die VIA-Editionen
Flexible preisliche Gestaltung:
je nach Einsatzgebiet und Umfang
je nach Einsatzgebiet und Umfang
Landkreis
Krankenkasse
Unternehmen
Privatschule
Via Cloud
Eigenbetrieb
Funktionsumfang
Stammdaten von Schülern, Touren, Unternehmen, Haltestellen und Schulen verwalten
Erfassen Sie alle relevanten Daten in VIA. So greifen alle Mitarbeiter auf die gleichen Inhalte zu, wodurch diese stets aktuell sind und von allen gleichermaßen gepflegt werden. Sie alle relevanten Daten in VIA. So greifen alle Mitarbeiter auf die gleichen Inhalte zu, wodurch diese stets aktuell sind und von allen gleichermaßen gepflegt werden.
Antragserfassung
Erfassen Sie mit VIA alle relevanten Antragsdaten und ergänzen Sie interne Bemerkungen und Entscheide zum Antrag.
Planung von Routen auf Kartenansicht
Mit VIA planen Sie Ihre Touren direkt auf der Kartenansicht. Versetzen Sie Haltestellen per Mausklick und ändern Sie den Routenverlauf in dem Sie die Route verschieben und auf einer neuen Straße platzieren.
Druck von Listen und Auswertungen
VIA bietet Ihnen eine große Auswahl an vordefinierten Auswertungen, Statistiken und Drucklisten. Alle Listen lassen sich speziell und angepasst filtern und nach Excel, PDF oder Word exportieren.
Vertragsverwaltung
VIA berechnet nicht nur tagesaktuell die jeweiligen Tagessätze pro Fahrt, es erstellt Ihnen auch Dokumente, wie Verträge oder Nachträge, hilft Ihnen bei der monatlichen Rechnungskontrolle und behält die Übersicht auch bei unzähligen Änderungen.
Druck von Serienbriefen und individuellen Dokumenten
Sie können in VIA Ihre Dokumente ähnlich wie in MS Word als Serienbrief anlegen. Erstellen Sie neue Dokumente, fügen Sie Textmarken ein und lassen Sie sich von VIA die Schreiben als Serienbriefe ausgeben.
Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter
VIA ist webbasiert und profitiert enorm von der Vielzahl an Möglichkeiten der Dateneingabe. Darum beschränken wir die Nutzung nicht auf eine feste Mitarbeiterzahl.
Automatische Verplanung neuer Schüler in bestehende Touren
Neue Schüler in eine optimale Tour zu setzen, kann sehr zeitaufwändig sein. VIA unterstützt Sie dabei und schlägt Ihnen geeignete und optimale Touren vor. Sie können diesen Vorschlägen vertrauen oder diese auch selbst noch einmal überprüfen.
individuelle Auswertungen selbst erstellen
Neben den bereits mitgelieferten Auswertungen, können Sie eigene Auswertungen anlegen. Sollte Ihnen also einmal eine Tabelle oder wichtige Kennzahl fehlen, dann erzeugen Sie sich einfach selbst eine entsprechende Auswertung und speichern diese als Vorlage ab.
Elektronische Akten- und Dokumentenablage in VIA
Alle Dokumente, die Sie in VIA erstellen, wie Auswertungen, Serienbriefe, Anschreiben, Bescheide oder Verträge werden in VIA archiviert und können später wieder aufgerufen werden.
kostenfreie Zugänge für Schulen
Ihre Schulen erhalten einen individuellen Zugang zu VIA. Hier können sie die von Ihnen gemachten Eingaben kontrollieren, die Routenverläufe der Touren einsehen und sich umfangreiche Informationen über die Beförderung ihrer einzelnen Schüler einholen.
kostenfreie Zugänge für Verkehrsunternehmen
Auch Verkehrsunternehmen erhalten ihren ganz persönlichen Zugang zu VIA. So können Änderungen schnell und einfach mitgeteilt werden. Unternehmen können auf ihre zugewiesenen Schüler zugreifen, erhalten Daten über die Schulen und sehen den von Ihnen festgelegten Routenverlauf.
Vergabemanagement für FSV-Ausschreibungen
VIA bietet Ihnen ein umfangreiches Vergabemanagement, mit dem Sie neue Vergaben anlegen, Lose und Angebote erfassen und diese vergleichen. Mit den Funktionen zum Erstellen von Anschreiben können Sie standardisierte Briefe erstellen, bspw. für die Vorinformationen oder für Zuschläge. Am Ende jeder Vergabe erhalten Sie einen detaillierten Vergabevermerk für Ihre Unterlagen.
Erweiterter Karten-Editor: lassen Sie sich alle Daten ganz einfach auf Karten anzeigen
Mit dem erweiterten Karteneditor können Sie sich jegliche Daten auf einer Karte anzeigen lassen und diese frei miteinander kombinieren Wollen Sie sich bspw. alle Schüler anzeigen lassen, die auf eine bestimmte Schule gehen, dann können Sie dies über ein übersichtliches Menü einfach zusammenklicken. Wollen Sie dann zusätzlich alle Touren anzeigen lassen, die diese Schule anfahren, sind das nur ein paar Klicks mehr.
Import- und Export-Schnittstellen zu Antrags-
und Bescheidprogrammen
Viele Träger nutzen bereits Bescheid- und Antragsprogramme. Damit Sie vermeiden, dass Angaben doppelt eingegeben werden müssen, bietet VIA bereits viele Schnittstellen, durch die Sie Antragsdaten aus anderen Programmen nach VIA exportieren können und auch von VIA zurückgemeldet bekommen.
Online-Bereitstellung von Vergabeunterlagen
Bei der e-Vergabe ist schon heute Pflicht, dass Vergabeunterlagen online kostenfrei und hürdenfrei zur Verfügung gestellt werden können. VIA bietet viele Möglichkeiten, wie Sie direkt aus den Daten von VIA die Leistungsbeschreibung erstellen können und diese gleich online veröffentlichen können.
Anbindung an Ihr Dokumenten-Management-System (DMS) an Ihr Dokumenten-Management-System (DMS)
Wenn Sie bereits ein Dokumenten-Management-System (DMS) in Ihrer Verwaltung im Einsatz haben, werden Sie die von VIA erzeugten Dokumente dorthin export haben wollen. VIA bietet bereits Schnittstellen zum Export von Dokumenten, womit wir diese Funktionen umsetzen können.
Hosting und Wartung
Hosting und Betrieb in der sicheren Cloud von SLN
Entscheiden Sie sich für VIA Cloud, übernehmen wir das Hosting von VIA. Sie zahlen nur eine monatliche Pauschale und können sich zurücklehnen: alle technischen Arbeiten werden durch uns übernommen. In der Edition Eigenbetrieb können Sie VIA in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Wir unterstützten Sie aber bei der Installation und über einen Wartungsvertrag auch bei allen anfallenden Herausforderungen.
Alle zukünftigen neuen Funktionen
Sie erhalten immer alle neuen und verbesserten Funktionen. Allerdings können Sie selbst entscheiden welche Funktionen Sie wirklich nutzen. Wenn Sie VIA im Eigenbetrieb nutzen, sind Updates nicht immer einfach und erfordern Ihre Mitwirkung. Darum können Sie selbst entscheiden, ob Sie alle neuen Funktionen bekommen oder von uns nur durch Sicherheitsupdates versorgt werden.
Wartung & Störungsbeseitigung
Wir übernehmen den technischen Support für Ihre VIA-Installation. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, sowohl Verfügbarkeit, als auch Datenschutz genießen unsere höchste Aufmerksamkeit. Wenn Sie VIA selbst betreiben, kümmern Sie sich auch selbst um die technische Wartung. Auf Ihrem Wunsch stehen wir aber im Rahmen eines Wartungsvertrages helfend und eingreifend zur Seite.
innerhalb weniger Stunden betriebsbereit
Ihre VIA-Installation ist binnen 4h einsatzbereit. Sie können also noch heute mit der Arbeit in VIA beginnen. Bei der Edition Eigenbetrieb installieren wir VIA auf Ihren Servern. Dafür sind einige Vorbereitungen zu treffen, welche ein wenig Zeit in Anspruch nehmen können.
Support und Schulung
Zugang zur Dokumentation mit Videos
Sie erhalten Zugang zur Online-Dokumentation mit vielen nützlichen Tipps, Erklärungen und Videos.
E-Mail- & Ticket-Support
Wir stehen Ihnen jederzeit per E-Mail und über unsere Support-Plattform zur Seite. In der Edition Eigenbetrieb ist unser Support Bestandteil eines eigenen Wartungsvertrags.
Telefon-Support 7:00 - 17:00 Uhr
In der Zeit von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr steht Ihnen unsere Telefonhotline mit geschulten und fachkundigen Mitarbeitern zur Seite. In der Edition Eigenbetrieb ist unser Support Bestandteil eines eigenen Wartungsvertrags.
Vor-Ort-Schulungen
Gerne kommen wir persönlich bei Ihnen vorbei und schulen Ihre Mitarbeiter intensiv am System. Die Abrechnung erfolgt dabei nach Stunden.
Datenmigration
Gerne übernehmen wir Ihre strukturierten Daten aus Altsystemen oder Excel-Listen in Ihre neue VIA-Installation. Die Abrechnung erfolgt dabei nach Stunden.
Anzahl Schüler im FSV
Als Berechnungsgrundlage des Lizenzpreises, legen wir die Anzahl Ihrer Schüler im freigestellten Schülerverkehr zugrunde. Schieben Sie dazu den Regler einfach an die richtige Stelle.
ÖPNV-Erweiterung
Sie möchten auch die Funktionen für die Verwaltung Ihrer Schülerbeförderung im ÖPNV nutzen? Dann fügen Sie einfach unsere ÖPNV-Erweiterung hinzu. Alternativ lässt sich diese natürlich auch später noch hinzubuchen.
Ja, mit Erweiterung
Nein, ohne Erweiterung
Ihr Preis
Die Editionen im Vergleich
VIA aus der Cloud
Wir kümmern uns um alles
Sicheres Rechenzentrum in Frankfurt a. M.
Höchste Verfügbarkeit dank 24h-Monitoring
Flexible und faire Bezahlmodelle
VIA im Eigenbetrieb
Betreut durch Ihre eigene IT
In Ihre eigene Infrastruktur integriert
Zusammenarbeit durch Schnittstellen
Alles unter Ihrer Kontrolle
